Jika Anda ingin menambah atau justru membatasi penggunaan aplikasi kasir Pawoon pada kasir di outlet bisnis,Anda dapat melakukannya di fitur Hak Otorisasi Karyawan. Berikut penjelasan lengkap mengenai hak otorisasi karyawan Anda.

Untuk mulai mengelola hak otorisasi/hak akses untuk karyawan, Anda bisa melakukan login ke dashboard Pawoon melalui https://dashboard.pawoon.com/. Setelah itu, silakan pilih menu Karyawan. Kemudian klik di bagian simbol titik tiga seperti di gambar, kemudian klik Ubah.

Anda akan masuk ke laman profil karyawan/kasir, untuk mulai mengatur hak akses, silakan scroll ke bagian outlet tempat karyawan ditempatkan, lalu klik tombol Hak Akses seperti gambar di bawah ini:

Anda juga dapat melakukan pengaturan hak akses global untuk staf atau kasir Anda, jika Anda menetapkan sistem rolling ke seluruh outlet milik Anda. Anda dapat melakukan pengaturan hak akses global. Silakan centang kolom semua outlet seperti yang terlihat di gambar berikut:

Setelah di klik akan muncul notifikasi:

Silakan klik lanjutkan, kemudian klik Hak Akses Global untuk mulai melakukan pengaturan hak akses di seluruh outlet. Untuk Hak Akses Global, Anda cukup melakukan sekali pengaturan untuk seluruh outlet.

Terdapat dua pengaturan hak akses pada laman ini: Hak Akses Aplikasi Android dan Hak Akses Back Office yang tampilannya sebagai berikut:

Hak Akses Aplikasi Android terdiri dari beberapa poin, yaitu:

• Berjualan / Kasir : Melakukan transaksi penjualan
• Mengubah Harga Produk: Mengubah harga tiap produk.
• Membatalkan Transaksi: Membatalkan transaksi yang telah terbayar dan tercatat di riwayat transaksi.
• Mengubah Transaksi : Membatalkan atau mengubah pesanan pelanggan yang telah tersimpan, namun belum terbayar.
• Memberikan Diskon: Memberikan diskon kepada pelanggan.
• Mencetak Ulang Struk: Mencetak kembali struk yang terdapat di riwayat transaksi.
• Mencetak Ulang Tiket Dapur: Mencetak kembali struk yang tercetak di printer dapur.
• Mencetak Tagihan: Mencetak tagihan atau struk BELUM TERBAYAR.
• Manajemen Pelanggan: Menambah, menghapus atau memperbaharui data pelanggan, baik pelanggan yang sudah terdaftar maupun pelanggan baru.

Sedangkan hak Akses Backoffice terdiri dari beberapa poin, diantaranya:

1. Manajemen Pelanggan

Manajemen Pelanggan digunakan untuk mengatur semua data terkait pelanggan, termasuk yang sudah terdaftar maupun pelanggan baru. 

Fitur-fiturnya meliputi:

• Menambah, menghapus, atau memperbarui data pelanggan.
• Melakukan impor, ekspor, atau hapus pelanggan secara massal.
• Melihat riwayat transaksi pelanggan untuk memantau aktivitas dan pembelian.

Fitur ini membantu mempermudah kontrol terhadap data pelanggan agar tetap rapi dan teratur.

2. Manajemen Perangkat

Manajemen Perangkat memungkinkan Anda mengelola perangkat yang digunakan di setiap outlet. 

Fitur-fiturnya meliputi:

• Melihat perangkat yang digunakan di setiap outlet.
• Memantau masa aktif dan status perangkat dari setiap outlet terdaftar.
• Menonaktifkan perangkat bila sudah tidak digunakan atau perlu diganti.

Fitur ini memastikan setiap outlet menggunakan perangkat yang aktif dan terkontrol.

3. Manajemen Inventori (Akses Penuh)

Manajemen Inventori dengan Akses Penuh memberikan hak akses penuh untuk semua kegiatan inventori. 

Fitur-fiturnya:

• Melihat kartu stok, stok masuk, dan stok keluar.
• Melakukan transfer stok, stok opname, dan produksi stok.

Dengan akses penuh, pengguna dapat memantau dan mengontrol semua aktivitas inventori secara menyeluruh.

4. Manajemen Produk

Manajemen Produk digunakan untuk mengatur data produk di sistem. 

Fitur-fiturnya meliputi:

• Upload produk, melakukan impor dan ekspor produk.
• Mengubah detail produk, menambahkan opsi tambahan, dan mengatur kategori produk.
• Mengelola menu produk di GrabFood.

Fitur ini memudahkan pengaturan produk agar selalu up-to-date dan sesuai dengan kebutuhan outlet.

5.  Manajemen Promo

Manajemen Promo digunakan untuk mengatur berbagai program promosi yang ditawarkan kepada pelanggan. 

Fitur-fiturnya meliputi:

• Membuat, menonaktifkan, atau menghapus promo khusus dan promo otomatis.
• Mengelola voucher dan poin loyalitas untuk pelanggan yang bertransaksi di outlet Anda.

Manajemen promo membantu meningkatkan penjualan dan loyalitas pelanggan melalui program promosi yang terkelola dengan baik.

6. Manajemen Karyawan

Manajemen Karyawan memungkinkan Anda untuk mengelola data karyawan di outlet. 

Fitur-fiturnya meliputi:

• Menambah atau mengubah data karyawan (staff atau kasir).
• Memberikan hak akses kepada karyawan sesuai dengan peran dan kebutuhan operasional.

Dengan pengaturan hak akses, setiap karyawan hanya dapat mengakses fitur yang relevan dengan tugasnya.

7. Melihat Laporan (Akses Penuh)

Fitur Melihat Laporan (Akses Penuh) memberikan akses menyeluruh ke berbagai laporan bisnis. 

Fitur-fiturnya meliputi:

• Melihat laporan penjualan, laporan operasional, serta laporan laba & rugi secara rinci dan lengkap.
• Melakukan ekspor data laporan untuk keperluan analisis atau arsip.

Akses ini cocok untuk pemilik atau manajer yang membutuhkan gambaran performa bisnis secara menyeluruh.

8. Email Laporan Penjualan Harian

Pengguna yang diberikan akses ini akan secara otomatis menerima email laporan penjualan harian. Email akan dikirim setiap hari untuk setiap outlet yang telah diberikan hak akses. Fitur ini membantu memantau performa penjualan tanpa harus login ke sistem

9. Manajemen Pembelian (Akses Penuh)

Manajemen Pembelian (Akses Penuh) digunakan untuk mengelola seluruh proses pembelian di outlet. 

Fitur-fiturnya meliputi:

• Manajemen supplier, seperti menambahkan dan memperbarui data supplier.
• Manajemen Purchase Order (PO), termasuk melihat riwayat PO, menambah PO baru, dan melakukan impor PO.
• Manajemen daftar belanja, seperti menambah, menghapus, dan mengelola daftar belanja di outlet Anda.

manajemen Pembelian membantu memastikan proses pembelian berjalan tertata dan terdokumentasi dengan baik.

10. Email Pencapaian Target Penjualan

Fitur ini akan mengirimkan email notifikasi pencapaian target penjualan outlet. Email akan dikirim jika outlet berhasil memenuhi target penjualan yang telah ditentukan. Notifikasi ini membantu memantau pencapaian target secara otomatis.

Untuk melakukan pengaturan Hak Otorisasi/Hak Akses yang terdapat di back office, Anda dapat masuk ke akun Pawoon Anda melalui tautan di bawah ini:

Hak Otorisasi/Hak Akses Karyawan

Untuk pertanyaan lebih lanjut tentang fitur-fitur yang terdapat di Pawoon, Anda bisa menghubungi tim support kami melalui Live Chat dan Call Center di nomor 1500 360.

Terima kasih sudah menggunakan Pawoon :)